Um assunto que se tornou comum entre as rodas de conversa é o cansaço excessivo devido ao trabalho em home office. Se você acredita que é a única pessoa a apresentar um cansaço fora do normal, saiba que isso está longe de ser verdade. Pesquisas mostram que os trabalhadores estão cada vez mais estressados e esgotados. Mas porque isso acontece e como acabar com o problema?
Desde o início da pandemia, em 2020, houve a transição (abruptamente), do modelo de trabalho presencial para o formato on-line de home office. Será que dois anos já não são suficientes para as pessoas se acostumarem com o novo modelo de trabalho? Provavelmente, mas a questão é que não foi só o formato de trabalho que mudou, mas diversos hábitos e rotinas sofreram uma drástica mudança também.
Uma pesquisa realizada pelo Linkedin com 2 mil funcionários trabalhando em home office constatou que 62% desses profissionais estão mais ansiosos e cansados do que antes. Esta é uma porcentagem muito expressiva, pois revela que mais da metade dos entrevistados sofre de consequências emocionais negativas advindas do trabalho remoto. Ademais, a pesquisa também levantou um dado importante acerca da carga horária de trabalho: 68% dos entrevistados aumentaram em pelo menos 1 hora o expediente, sendo que 21% desses profissionais responderam que trabalham alarmantes 4 horas por dia a mais.
Todos estão mais cansados e esgotados – isso é um fato confirmado pelas pesquisas realizadas pelo Linkedin. É possível amenizar esses sintomas e vivenciar uma experiência de trabalho menos estressante, menos cansativa, mais agradável e mais equilibrada? Sim, é possível, e existem algumas boas práticas para isso:
Centralização do trabalho
A primeira boa prática é centralizar o trabalho no menor número possível de locais. Com o avanço da tecnologia, a possibilidade de softwares e aplicativos que prometem facilitar sua vida e a da sua empresa são quase que infinitos. Cerca de 69% dos trabalhadores perdem até 32 dias por ano simplesmente navegando por todos os aplicativos de trabalho, segundo o artigo “Ferramentas digitais colaborativas: 6 aspectos que devem ser avaliados”, postado no blog do Trello. Certamente, ficar procurando por documentos perdidos, e-mails, mensagens de texto, áudios, arquivos e planilhas em diversos softwares e aplicativos é uma das causas do extremo cansaço no home office.
Ao centralizar as mensagens e arquivos em um só local, os trabalhadores sabem exatamente onde procurar quando houver a necessidade. Assim, perdem menos tempo buscando as informações para o trabalho e mais tempo realizando o mesmo. O ideal é que o software ou aplicativo escolhido não seja o mesmo utilizado na vida pessoal, para que haja essa separação entre a vida profissional e a vida pessoal.
Respeito à carga horária no home office
A segunda boa prática é o respeito aos horários de almoço, de descanso e finais de semana. É impossível recarregar as energias quando se passa o dia conectado ao trabalho por horas além do expediente. As 4 horas a mais por dia relatadas na pesquisa do Linkedin com certeza se relacionam com mensagens solicitando demandas urgentes a serem resolvidas após o horário de trabalho.
Converse com a sua equipe acerca de limites no horário de envio de e-mails, mensagens e solicitações e esclareça que elas devem ser centralizadas em uma única plataforma. Se houver uma demanda a ser feita, que seja encaminhada no início da manhã para ser resolvida, e não tarde da noite. Dessa forma, os funcionários poderão desconectar-se ao final do expediente para estarem renovados e mais produtivos no próximo dia.
O poder dos reconhecimentos
A terceira boa prática do home office é explicitada no livro “Como fazer amigos e influenciar pessoas”, do escritor Dale Carnegie. Mais do que uma boa prática, é a implementação de uma nova cultura no ambiente de trabalho. O livro relata que, segundo John Dewey, a mais profunda necessidade da natureza humana é “o desejo de ser importante”. O próprio Abraham Lincoln afirmava que “todos gostam de um elogio”. Dessa maneira, de que forma é possível suprir o desejo de ser importante das pessoas, senão pelo reconhecimento?
O reconhecimento é capaz de despertar nos funcionários o entusiasmo de fazer um trabalho excelente mais do que qualquer crítica jamais seria capaz de fazê-lo. Por que não despertar uma cultura de reconhecimento e encorajamento? Um ambiente de trabalho com uma cultura viva de elogios sinceros é muito mais saudável e, portanto, menos estressante, mais produtivo e mais incentivador!
Mudança de ambiente
Outra boa prática é utilizar a mudança de ambiente como uma pequena fuga da rotina diária. Além disso, quem não se incomoda muitas vezes com os barulhos quando se está em home office, televisão ligada, internet falhando, a cama chamando para um cochilo e várias outras distrações?
O Impact Hub, por exemplo, possui o Plano Conexão, em que um dos benefícios é o Hub Pass. Esse plano oferece 1 diária gratuita por mês para trabalhar no espaço de coworking, ideal para quem está em um modelo mais voltado ao home office.
Já para quem trabalha no modelo híbrido e precisa de mais do que uma vez por mês para ter mais estrutura e concentração no trabalho, o Impact Hub também tem vários planos por carga horária. Assim, cada pessoa consegue se adaptar e ter a flexibilidade necessária, utilizando as mesas compartilhadas a um preço que se encaixa na sua realidade.
Trabalhar em um lugar totalmente diferente do usual é capaz de renovar as energias e dar um gás para o mês que se segue. O Impact Hub oferece outros planos de coworking que também valem a pena ser conferidos para dar uma inovada no trabalho e aumentar a produtividade.
As boas práticas salvadoras
Em suma, para manter a continuidade de um modelo de home office sem esgotamento físico e mental, as pessoas devem se adaptar à centralização de informações profissionais; a construção de limites acerca de horários de trabalho; a valorização do reconhecimento e também do ambiente de trabalho.
Optar por softwares e aplicativos especializados e específicos para a vida profissional e não misturá-los com os que são utilizados na vida pessoal. É de extrema relevância para uma rotina de trabalho saudável, que possibilite pausas para descanso.
Além disso, a boa prática da manutenção de um ambiente que possibilite a realização de elogios sinceros e o enaltecimento aos colegas pelo trabalho realizado também é muito importante. Cabe à empresa e à equipe a implementação de uma cultura de reconhecimento, e essa dica encaixa-se tanto para o modelo de trabalho remoto quanto para o presencial.
A vida profissional bem delimitada; a motivação certa para a realização das tarefas e obrigações; e estar em um local adequado e com estrutura são fatores que possibilitam um trabalho mais produtivo e saudável.
A importância do networking
Por isso, independente do modelo escolhido (home office, híbrido ou presencial), o Impact Hub pode ser um local que ajude muito no alcance desse resultado. Além disso, o networking também é um ponto muito importante na vida profissional, que abre portas e oportunidades. Estar em um espaço de coworking permite às pessoas se conectarem com outros profissionais e empreendedores.
Compartilhar experiências e fazer parte de uma rede que se apoia e tem propósitos semelhantes torna a motivação e a trajetória profissional ainda mais rica. Por isso, não deixe de conhecer os espaços e a comunidade do Impact Hub, que está presente no mundo inteiro, em mais de 60 países.
*Conteúdo pelo Grupo Gestão, exclusivamente para o Impact Hub Brasília
